A Fynode-ban egyszerre több számlát is kezelhet tömeges műveletekkel közvetlenül a számlalistában. A funkció lehetővé teszi kiválasztott számlák PDF fájljainak egyszeri letöltését vagy törlését; törlés esetén kiválasztható a kapcsolódó könyvelési rendszerből történő eltávolítás is. A tömeges műveletek gyorsítják a könyvelési és archiválási munkát.
Hol találom a tömeges műveleteket
A tömeges műveletek elérhetők a számlák listájában, ahol kijelölhet bármelyik szűrt tételt és végrehajthat egy műveletet. A listában alapértelmezés szerint elérhetők a „PDF letöltése“ és a „Törlés“ műveletek, amelyek a kijelölt számlákra vonatkoznak.
Számlák tömeges törlése
Jelölje ki a számlákat és válassza a tömeges műveletet „Törlés”. A párbeszédablakban található egy jelölőnégyzet „Számlák törlése a könyvelési rendszerből is”, amely aktiválás esetén törli a bizonylatokat a csatlakoztatott könyvelési rendszerben, feltéve, hogy az adott kapcsolat támogatja a törlést. Mielőtt tömegesen törölne, győződjön meg róla, hogy szükséges-e megőrizni a számlákat a könyvelés számára, mert a visszaállítás nem biztos, hogy lehetséges.
PDF tömeges letöltése
A számlák kijelölése után válassza a tömeges akciót „PDF letöltése”, és a rendszer előkészíti a fájlokat letöltésre. A megerősítő párbeszédablakban van egy jelölőnégyzet „Összefűzés egy PDF fájlba”; ha aktiválja, a rendszer egyetlen egyesített PDF-et generál ZIP helyett. Ugyanez az eljárás érvényes a rendelések részleteiből történő számlaletöltésre is, a rendelések tömeges akcióin keresztül.
Hogyan lehet több számlát egy PDF-be egyesíteni tömeges letöltéskor?
Ha a „PDF letöltése” tömeges műveletet indítja, a megerősítő ablakban jelölje be a „Egy PDF fájlba egyesítés” jelölőnégyzetet. Ha ez aktív, a rendszer egy összevont PDF fájlt generál ZIP archívum több PDF helyett.
Törlés tömegesen: a számla törlésekor eltávolíthatóak-e azok a gazdasági rendszerben is?
Igen. A tömeges törlés párbeszédablakában elérhető egy jelölőnégyzet „Számlák törlése az könyvelési rendszerből is”. Ha bejelöli és a kapcsolódás támogatja ezt a műveletet, a számlák az externális könyvelési rendszerben is törlődnek.
Mit ellenőrizzek tömeges számlatörlés előtt?
Ellenőrizze, hogy a számlák szükségesek-e a könyveléshez, és rendelkezik-e a szükséges jogosultságokkal a kapcsolt gazdasági rendszerben. Külső rendszerben történő számlatörlés után a visszaállítás nehéz vagy lehetetlen lehet, ezért járjon el óvatosan.