Tömeges műveletek rendelésekre (többkijelölés): export, státuszváltás stb.
A megrendeléslistában több tételt is kijelölhet és tömeges műveleteket indíthat a multiselect segítségével. Az elérhető műveletek között van Export, Szinkronizálás, Megrendelések PDF-je, Állapot módosítása, Számlák kiállítása, Számlák PDF letöltése, Kifizetés, Átadása a fuvarozónak és Törlés. Néhány műveletnek feltételei vannak, például az Export létrehozott exportokat igényel, a számlák kiállítása pedig aktív kapcsolatot a könyvelő rendszerrel.
Elérhető tömeges műveletek listája
Bármelyik szűrt megrendelés(ek) kijelölése után elindíthatóak a következő műveletek: Export, Szinkronizálás, Megrendelések PDF-je, Állapot módosítása, Számlák kiállítása, Számlák PDF letöltése, Kifizetés, Átadása a fuvarozónak és Törlés. Az Export csak akkor jelenik meg, ha létrehozott exportokat a Exportok szekcióban, a számlák kiállítása pedig aktív kapcsolatot igényel a könyvelő rendszerrel. A PDF letöltés lehetővé teszi különálló PDF fájlok ZIP-ben történő megszerzését vagy egyesítésüket egyetlen PDF-be a beállítás elérhetőségétől függően.
Műveleti jellegzetességek: számlák, kiegyenlítés, továbbítás a fuvarozónak és törlés
Tömeges számlakiállítás kéréseket küld a csatlakoztatott gazdasági rendszerbe, és csak akkor működik, ha az integráció aktív. A tömeges művelet „Kifizetés” a megrendeléseket kiegyenlítettnek jelöli, és ha támogatott, a változások az eshopba vagy a gazdasági rendszerbe is elküldésre kerülnek. A „Szállítónak küldés” művelet megnyitja a kiválasztott megrendelések csomagfelbontását. Törléskor a rendszer megerősítést kér, és felajánlja a megrendelések közvetlen törlését az eshopban, ha ez engedélyezett; a megrendelés nem törölhető, ha hozzá tartozó számla szerepel, azt előbb törölni kell.
Tömeges művelet indítása és korlátok
Jelölje ki a megrendeléseket többkijelöléssel, majd válassza a kívánt műveletet a felső menüből. A szinkronizáció és néhány további tömeges hívás korlátozott — például a tömeges szinkronizáció egyszerre legfeljebb 100 megrendelésre indítható. Tömeges számlakiállításnál a rendszer kihagyja azokat a megrendeléseket, amelyekhez már tartozik számla, hogy elkerülje a duplikációt.
Hogyan indítok tömeges műveletet több megrendelésre egyszerre?
A rendelések listájában jelölje be a kívánt tételeket multiselecttel, majd a felső menüből válasszon műveletet, például „Export“, „Állapot módosítása“ vagy „Kifizetni“. Erősítse meg a párbeszédablakban, és a rendszer feldolgozza a kijelölt rendeléseket. Néhány műveletnél további lehetőségeket tartalmazó párbeszéd jelenik meg, például export sablon választása vagy PDF fájlok összevonása.
Tudok-e tömegesen számlát kiállítani az összes kijelölt megrendelésre?
Igen. A tömegművelet „Számlák kiállítása” létrehozza a számlákat a csatlakoztatott számviteli rendszerben a kiválasztott megrendelésekre. Ha egy megrendeléshez már készült számla, a rendszer a tömegművelet során kihagyja azt, hogy elkerülje a duplikációt. Ez a funkció csak aktív számviteli rendszer csatlakoztatás mellett érhető el.
Mit tegyünk nagy tömeges művelet indítása előtt, például állapotváltoztatás vagy törlés esetén?
Mielőtt nagyobb adagot indít, ellenőrizze a szűrőket, a sorszámok leképezését és az integrációkat az eshoppal és a könyvelési rendszerrel. Törlés előtt győződjön meg róla, hogy a kijelölt megrendelésekhez nincsen számla vagy más függőség. Nagyobb műveletek esetén ossza kisebb adagokra a feldolgozást a rendszerkorlátok és az adatok biztonsága miatt.