A PDF számla letöltése a Fynode-ban gyors hozzáférést biztosít a kapcsolt könyvelési rendszerben tárolt kiállított bizonylatokhoz. Több helyen a felületen megtalálja a „PDF letöltése” műveletet, amely betölti a PDF-et a külső könyvelési rendszerből és letölti a számítógépre. Ezt a funkciót ismerteti a Számlák szekció és a rendelés részleteinek gombjai a Fynode dokumentációjában.
Hol találom a letöltés gombot
A „PDF letöltése” gomb elérhető a számlák listájában a https://fynode.hu/invoices oldalon, valamint közvetlenül a rendelés részleteiben, ha a rendeléshez számla készült. A kattintásra a PDF az összekapcsolt könyvelési rendszerből töltődik le.
Tömeges PDF-letöltés
A számlák listájában több tételt is kijelölhet és elindíthat egy tömeges műveletet „PDF letöltése”, amely a PDF fájlokat ZIP archívumba tölti le. A párbeszédpanelen elérhető egy jelölőnégyzet „Összefűzés egy PDF fájlba” névvel; ha bejelöli, a rendszer egy összevont PDF fájlt generál.
Jelzők és a gomb viselkedése
Ha a PDF-et még nem töltötték le, a gomb ikonja zölden világít, ami megkönnyíti az elérhetetlen másolatok azonosítását. Számla kiállítási vagy letöltési problémák esetén a gomb vörösen világíthat, és a kurzor fölé vitelekor megjelenik egy hibaüzenet a könyvelési rendszertől.
Kell-e csatlakoztatott könyvelési rendszer ahhoz, hogy le tudjam tölteni a PDF számlákat?
Igen. A „PDF letöltése” gomb a PDF-et közvetlenül a csatlakoztatott könyvelési rendszerből tölti, ezért csak engedélyezett és működő kapcsolat esetén aktív. Ellenőrizze a csatlakozás beállítását a könyvelés szekcióban.
Mit jelent a zöld ikon a „PDF letöltése“ gombnál?
A zöld ikon azt jelzi, hogy a számlához tartozó PDF még nem lett letöltve az eszközére. Letöltés után az ikon már nem világít zölden. Ez az állapot segít gyorsan megtalálni azokat a bizonylatokat, amelyeket még nem mentettek el.
Hogyan tölthetek le egyszerre több PDF-et és össze tudom-e őket fűzni egy fájlba?
Jelöljön ki több számlát a listában, és válassza a tömeges műveletet: „PDF letöltése”. A megerősítő párbeszédablakban van egy „Egy PDF fájlba egyesítése” lehetőség, amely aktiváláskor egy összefűzött PDF-et generál ZIP archívum több fájl helyett.