Ebben az útmutatóban megtalálja a Fynode e-mail sablonjainak szerkesztését és azt, hogyan illesszen be változókat a tárgyba vagy az üzenet törzsébe, amelyek küldéskor automatikusan a rendelés konkrét adataira cserélődnek. A sablon űrlap mezőket tartalmaz, mint a „Név”, „Esemény”, „Tárgy” és egy HTML szerkesztő a „Sablon” számára, amelyek elérhetők a https://fynode.hu/emails oldalon.
Szerkesztési hozzáférés és alapmezők
A sablonokat a Emaillek szekcióban szerkesztheti a https://fynode.hu/emails címen. A létrehozás vagy szerkesztés űrlap mezői között szerepel a „Név”, „Esemény”, „Tárgy”, „Sablon” (HTML szerkesztő), „Mellékletek” és további választható beállítások. Ha egyes beállítások nem jelennek meg, az az adott sablon eseményétől függ.
Mellékletek, küldés késleltetése és kivételek
A sablonba maximum 5 MB méretű PDF mellékleteket tölthet fel, és engedélyezheti a PDF számlák automatikus csatolását, ha a számla kiállításra kerül a pénzügyi rendszerben. A „„Küldés késleltetése órában”” mező lehetővé teszi a küldés legfeljebb 168 órával történő késleltetését. Konkrét rendelési forrásokhoz beállíthatja, hogy az e-mail ne kerüljön elküldésre (például Allegro esetén).
Változók használata a tárgyban és az e-mail törzsében
A Tárgy mezőbe és az HTML sablonba speciális változókat illeszthet {order.number}, {order.client.name}, {invoice.number} vagy {owner.email} formátumban, amelyek küldéskor a rendelés konkrét adataival helyettesítődnek. A változók sok rendelés-, ügyfél-, termék- és számlaadat elérésére elérhetők, csak szövegként kell őket beilleszteni zárójelek között.
Kézi küldés és sablon tesztelése
A „Nincs esemény” eseménnyel rendelkező sablont kézzel is elküldheti a megrendelés részleteiből a „E-mail küldése” gombbal. Szerkesztéskor bekapcsolhatja a „Kézi eseményhívásnál küldés engedélyezése” opciót, hogy a sablon manuális eseményindításkor is lefusson. Bevezetés előtt ajánlott tesztküldést végezni egy tesztrendelésre.
Hogyan illesztem be a rendelés számát az e-mail tárgyába?
A Tárgy mezőbe írja be a {order.number} változót. Küldéskor a rendszer azt a tényleges rendelési számmal helyettesíti.
Automatikusan csatolhatom a számlát az e-mailhez?
Igen. A sablon beállításaiban jelölje be a „PDF számlák csatolása mellékletként” opciót, és a rendszer csatolja a PDF számlákat, ha a számla a kapcsolt gazdasági rendszerben került kiállításra.
Hogyan állítom be az e-mail küldésének késleltetését?
Használja a sablonszerkesztőben a „Kiszállítás késleltetése órákban“ mezőt. A maximális lehetséges késleltetés 168 óra. Ez a beállítás nem alkalmazható olyan sablonokra, amelyeknél az esemény „Nincs esemény“.