Áttekintés arról, hogyan kell létrehozni, szerkeszteni és használni a fájlkategóriákat a Tároló szekcióban. A kategóriák a dokumentumok rendszerezésére, a fájllista gyors szűrésére és a csatolmányok egyszerű hozzárendelésére szolgálnak a rendszer más moduljaihoz. Minden közvetlenül a fájl feltöltésekor vagy szerkesztésekor történik a Tároló szekcióban.
Létrehozás és kategória beállítása
Kategóriát közvetlenül létrehozhat a „Új fájl” vagy a „Új fájl URL-ből” párbeszédablakban a „Új kategória létrehozása” gombbal. Létrehozáskor adja meg a kategória nevét és válasszon színt az átlátható megkülönböztetéshez a listában. A kategóriák ezután megjelennek a feltöltéskor és a fájlok listájának szűrésénél a selectben.
Szűrés és gyors keresés
A fájllistában használja a teljes szöveges mezőt „Név” vagy a legördülőt „Kategória” a gyors szűréshez. A színes kategóriák javítják az eligazodást nagy mennyiségű dokumentum esetén. A szűrés segít tömeges műveleteknél, például több fájl letöltésénél vagy törlésénél.
Kategória hozzárendelése feltöltésnél vagy URL-ből
Normál feltöltésnél húzással vagy kiválasztással megadja a Nevet és kiválasztja a Kategóriát. Külső URL-ből történő import esetén a név és a kategória mellett megadja az URL címet — a rendszer elmenti a linket és rendszeresen letölti a fájl frissítéseit. Így a kategóriák konzisztensen megmaradnak külső források esetén is.
Kategóriák használata más modulokban
A kategóriák megkönnyítik a csatolmányok kiválasztását AI funkciók hívásakor vagy e-mail sablonok készítésekor, mivel a csatolmánylista a Tárhelyen tárolt fájlokat használja. Az AI-hoz vagy a mailerhez történő csatolmányok hozzáadásakor kategória szerint könnyen kiválaszthatja a fájlokat, ami felgyorsítja a feladatok beállítását.
Hogyan hozhatok létre új fájlkategóriát?
A „Új fájl” párbeszédablakban kattintson a „Új kategória létrehozása” gombra, adja meg a kategória nevét és válasszon színt. Az új kategóriát ezután kiválaszthatja a fájl feltöltésekor vagy az URL-ből történő importáláskor.
Hozzárendelhetek utólag kategóriát egy fájlhoz?
Igen. Nyissa meg a fájl szerkesztését a „Szerkesztés“ gombbal a fájllistában, és a beállításoknál mentés előtt módosítsa vagy egészítse ki a kategóriát. A rendszerfájlok nem szerkeszthetők.
Mire használják a kategóriákat AI feladatokban vagy e-mailekben?
AI feladatok létrehozásakor vagy e-mail sablonokhoz csatolmányok hozzáadásakor fájlokat választhat a Tárolóból — a kategóriák segítik gyorsan megtalálni a releváns csatolmányokat és beállítani a feldolgozást (alap vagy összetett). Ez felgyorsítja a feladatok előkészítését és csökkenti a fájlok kiválasztásakor előforduló hibákat.