Számla kiállítása rendeléshez a könyvelési rendszer felől
A rendeléshez tartozó számlát közvetlenül a Fynode adminisztrációjából is kiállíthatja a „Számla kiállítása” gombbal, amely a rendelésnél csak akkor jelenik meg, ha aktív kapcsolat van a könyvelési rendszerrel és a rendeléshez még nincs kiállított számla. A sikeres kiállítást követően elérhetővé válik a „PDF számla letöltése” opció, és a számla megjelenik a Számlák szekció számlalistájában.
Mikor elérhető a gomb
A „Számla kiállítása“ gomb csak akkor jelenik meg, ha aktív a kapcsolat a könyvelési rendszerrel és az adott rendeléshez még nincs kiállított számla. Ha a kiállítás sikertelen, a gomb pirosra vált, és az egér fölé húzáskor megjelenik a könyvelési rendszer hibája; a műveletet később megpróbálhatja újra.
Számlázási beállítások a könyvelési rendszerben
A pénzügyi rendszer beállításaiban találhatóak kapcsolók automatikus számlakiállításhoz rendelés állapotváltozásakor, kifizetéskor vagy rendelés létrehozásakor. Megadhatja a számla típusát (klasszikus számla, előlegszámla), sorszámot, bankszámlát, nyelvet, előkönyveléseket és előre kitöltött mezőket, mint a „Kiállítás dátuma” vagy a „Változó szimbólum” rendelésből származó változók segítségével.
Manuális és tömeges kiállítás
Manuálisan: egy konkrét rendelésnél kattintson a „Számla kiállítása” gombra a listában vagy a rendelés részleteiben, és a rendszer létrehozza a számlát a csatolt gazdasági rendszerben. Tömegesen: jelöljön ki több rendelést multiselecttel, és használja a „Számlák kiállítása” műveletet a számlák egyszerre történő kiállításához (figyeljen arra, mely rendelésekhez már van számla).
Hol találom a „Számla kiállítása” gombot?
A gomb minden rendelésnél megtalálható a rendeléslistában és a rendelés részleteiben is. Csak akkor jelenik meg, ha aktív kapcsolat van a számviteli rendszerrel és a rendeléshez tartozó számla még nem létezik.
Mit tegyek, ha a számla kiállítása sikertelen?
Ha a kiállítás sikertelen, a gomb pirosan világíthat, és hoverre az gazdasági rendszer hibajelzését látja. Ellenőrizze a gazdasági rendszer kapcsolódását és a hibanaplókat, majd próbálja meg ismételni a műveletet. A problémát okozhatja a gazdasági rendszer API-jának átmeneti elérhetetlensége is.
Hogyan állíthatom be a számlák automatikus kiállítását a rendelés állapota alapján?
Az gazdasági rendszer beállításaiban kapcsolja be a „Automatikus számla kiállítása rendelés állapotának változása vagy rendelés létrehozása után” opciót, és töltse ki a szabályokat: mely állapotok, szállítási típusok vagy fizetési típusok indítsák el egy adott típusú számla kiállítását. A részletes szabályokhoz használja a számlázás részletes beállításainak szekcióját az gazdasági rendszer fiókjában.