Adatok betöltése és frissítése az eshopból (termékek, megrendelések)
A cikkben elmagyarázzuk, hogyan tölti be és szinkronizálja az Fynode az adatokat az eshopodból — termékek, kategóriák, státuszok és rendelések. Az alapművelet, a „Adatok betöltése“ lehetővé teszi a változások azonnali letöltését az eshopból; emellett a rendszer rendszeresen frissíti a sorszámokat és az alapbeállításokat naponta többször. A készlet- és rendelészinkronizációra specifikus időkövek és termékpárosítási szabályok vonatkoznak, amelyeket röviden ismertetünk a továbbiakban.
Gyors manuális import és rendszeres automatikus frissítés
Az eshop csatlakozási oldalon található a „Adatok betöltése” gomb, amely azonnal letölti az aktuális beállításokat és állapotokat (rendelésállapotok, fizetési és szállítási módok stb.). Az eshop aktiválása után az adatok automatikusan betöltődnek, és a rendszer naponta többször frissíti őket — körülbelül minden 8 órában a sorszámok és beállítások esetén.
Készletállapotok frissítése és rendelések importálása
Ha aktív a raktárrendszerre való csatlakozás, a rendszer automatikusan frissítheti a készletmennyiségeket — alapértelmezés szerint nagyjából minden 30 percben a készletszintekre vonatkozóan. Bekapcsolható az „Automatikus megrendelésimport” is, amelynek köszönhetően az új rendelések az eshopból átkerülnek a külső raktárba vagy a Fynode rendszerébe további feldolgozás céljából.
Termékek szinkronizálása és párosítás (sorszám vs EAN)
Több helyi eshop vagy külső raktár összekapcsolásakor a felhasználó kiválasztja, melyik eshop a „fő”, és ennek megfelelően történik a lokalizációk és fordítások párosítása. A termékek párosíthatók termékszám vagy EAN (vagy mindkettő) alapján, és a beállítás meghatározza, hogy a fő eshoptól szinkronizálják-e az árakat, készletet és lokalizált szövegeket.
Rendeléskezelés és tömeges műveletek
Rendeléseket egy helyen tartjuk — a rendszer importálja azokat az eshopból és piacterekről, és lehetővé teszi az állapotok módosítását, számlák kiállítását, kiegyenlítések nyilvántartását vagy adatok küldését a szállítóknak. Nagyobb kontroll érdekében tömeges műveletek állnak rendelkezésre (export, szinkronizálás, állapot módosítása, számlázás és egyéb), továbbá a rendelések szinkronizálása manuálisan is indítható, egyszerre akár 100 tétel kiválasztásáig.
Milyen gyorsan érvényesülnek az eshopban végrehajtott változások a Fynode-ban, ha módosítasz az eshop adminisztrációjában?
Aktiválás után az első betöltés azonnal megtörténik, az alapvető sorszámozások és beállítások aztán naponta többször automatikusan frissülnek (kb. 8 óránként). Ha azonnali változásmegtekintésre van szüksége, használja az eshop beállításaiban a „Adatok betöltése“ gombot.
Hogyan párosítja a rendszer a termékeket az eshoppal és a raktárral?
A párosítás lehetséges termékszám vagy EAN kód alapján — csak kapcsold be a megfelelő beállítást a raktár/termék beállításoknál. Több raktár esetén azt is kiválaszthatod, hogy az eshopba a készletértékek közül az egy raktárból származó maximális érték vagy az összes raktár összege kerüljön elküldésre.
Tudok automatikusan importálni új rendeléseket egy külső raktárrendszerbe?
Igen — ha a raktárrendszer támogatja a beérkező rendelések importját, a beállítások között található egy „„Automatikus rendelések importja““ kapcsoló. Aktiválása után az új rendelések automatikusan importálódnak a raktárrendszerbe, megkönnyítve a nyilvántartást és a további kiszállítási feldolgozást.