Hogyan lehet kézzel kifizetni a rendelést a rendszeren keresztül
A rendelés kézi kiegyenlítését közvetlenül a rendelések listájában vagy a rendelés részleteiben végezheti a „Kifizetni“ gombbal. A gomb csak akkor aktív, ha a rendelés még nincs kiegyenlítve, kiegyenlítés után zölden látszik. Kattintás után a rendszer kiegyenlítettnek jelöli a rendelést, és a beállítások szerint automatikusan frissítheti az állapotot az eshopban és a könyvelési rendszerben.
Hol találja a „Kifizetés” gombot
A „Kifizetni“ gomb minden rendelésnél elérhető a rendeléslistában és a rendelés részleteiben. Ha a rendelés már kifizetett, a gomb zölden világít. Rákattintva a rendelést kifizetettnek jelöli a rendszerünkben, és elindítja az esetleges további automatizmusokat a beállítások szerint.
Tömeges fizetések és párosítás
Több rendelés esetén használja a multiselectet és a tömeges akciót „Kifizet“. A rendszer a bank beállításai szerint párosítani tudja a fizetéseket változó szimbólum, számlaszám vagy rendelésszám alapján. Ellenőrizze a párosítás sorrendjét és beállításait, hogy a fizetések helyesen legyenek hozzárendelve a számlákhoz vagy rendelésekhez.
Mi történik kézi fizetés után
A „Kifizetés” gombra kattintva a rendszer rögzíti a fizetést a megrendeléshez. Ha aktív a „Megrendelés kifizetése az eshopban” beállítás, a rendszer megpróbálja a megrendelést kifizetettnek jelölni az eredeti eshopban is. Ha a megrendeléshez számla lett kiállítva és a könyvelési rendszer támogatja a számla kifizetését, a rendszer azt a könyvelési rendszerben is kiegyenlítheti. Ha be van állítva státuszváltozás kifizetés után, a rendszer a konfigurációnak megfelelően módosítja a megrendelés státuszát.
Igen. Jelöljön ki több rendelést multiselecttel és indítsa el a tömeges akciót „Kifizet“. Ha az eshop támogatja a fizetés automatikus jelölését a rendszerünkből, a változtatásokat az integráció beállításai szerint elküldjük az eshopnak.
Párosítás a bankok beállításaiban meghatározott szabályok szerint történik. A rendszer párosíthat variábilis szimbólum szerint, számla száma vagy megrendelés száma alapján. A beállításoknál módosíthatja és megadhatja a párosítási prioritást; a rendszer a kiválasztott szabályrendet követve próbál párosítani.
Az eshop beállításaiban kapcsolja be a „Rendelés kifizetése az eshopon” opciót. Ha a mi rendszerünkben kifizetettként jelölik, a rendszer megpróbálja automatikusan kifizetettként jelölni a rendelést az eshopban is, ha az integráció támogatja ezt a funkciót.
Manuális kiegyenlítés esetén ellenőrizze a fizetések párosítási beállításait és az eshoppal való integrációt, hogy a változások mindenhol helyesen érvényesüljenek. Tömeges kiegyenlítéshez használja a többszörös kiválasztást és a „Kiegyenlíteni” műveletet. Ha banki értesítéseket vagy az azonosító szerint történő párosítást használja, ellenőrizze a bank szekciójában a párosítás beállításait.
Jó napot kívánok, jelenleg online vagyunk, szívesen válaszolunk a kérdéseidre.