Hogyan küldjük vissza az eshopba a számlákat, szállítmányazonosítókat és a kiegyenlítési állapotokat
A cikkben ismertetjük a Fynode-ban elérhető lehetőségeket és beállításokat a számlák, szállítólevélszámok és a fizetési státuszok automatikus vagy manuális visszaküldésére az ön eshopjába. A fő kapcsolók: „Számla küldése az eshopba”, „Szállítólevélszám küldése az eshopba” és „Megrendelés kiegyenlítése az eshopban”, melyeket a csatlakoztatott eshop beállításaiban talál, és amelyek csak akkor jelennek meg, ha az adott platform ezeket a műveleteket támogatja. A fizetések helyes párosításához javasoljuk a banki összekapcsolás és a párosítás beállításainak használatát változó szimbólum, számlaszám vagy megrendelésszám alapján.
Hol kapcsolhatók be a küldések (fő kapcsolók)
A csatlakoztatott eshop beállításaiban megtalálja a „Számla küldése az eshopba”, „Küldje el a küldemény számát az eshopba” és „Fizetés könyvelése az eshopban” kapcsolókat. Ezek a kapcsolók lehetővé teszik a rendszer számára, hogy számla kiállítása, küldemény elküldése vagy befizetés rögzítése után elküldje a megfelelő adatokat vissza az eshopba — ha a platform támogatja azt API-n keresztül.
Szállítmányazonosító küldése és a rendelés állapotának módosítása
Szállítás elküldése után a fuvarozón keresztül a rendszer letölti a követési számot és a beállításoktól függően elküldi az eshopba vagy közvetlenül a tracking mezőbe, vagy rendelés metaadatként. A rendszer automatikusan is megváltoztathatja a rendelés állapotát kiküldés vagy kézbesítés után, ha a platform támogatja.
Az eshop számlaformátuma (PDF vs. meta-adatok)
Ha az eshop lehetővé teszi a PDF számla feltöltését az API-n keresztül, a Fynode közvetlenül elküldi a PDF-et. Ha ez a lehetőség nem elérhető, a rendszer URL linket küld a számla letöltéséhez vagy elmenti a hivatkozást a metaadatokba (pl. pdf_regular, pdf_proforma), a konkrét platform támogatásától függően.
Rendelés automatikus jelölése kifizetettként
Az rendelés automatikus státuszának „kifizetett“-ként történő megjelöléséhez aktiválja a banki csatlakozást vagy fizetési átjárót, és kapcsolja be a párosítást a variábilis szimbólum, a számla száma vagy a rendelési szám szerint a beállításokban. A fizetés párosítása után a Fynode automatikusan megjelölheti a rendelést kifizetettként az eshopban, ha a platform támogatja ezt a műveletet és be van kapcsolva a „„Fizetés jelölése az eshopban“” kapcsoló.
Küldesz számlát minden eshopnak PDF formátumban?
Nem mindig. Ha az eshop az API-n keresztül támogatja a PDF számla feltöltését, a rendszer elküldi a PDF-et; ha nem, URL hivatkozást küld a rendelés metaadataiba (pl. pdf_{TYPE}). A konkrét viselkedés a platform támogatásától és a Fynode beállításaitól függ.
Hogyan biztosíthatom, hogy a rendelés az eshopban automatikusan „uhradená”-nak (kifizetettnek) legyen jelölve?
Aktiválja a banki vagy fizetési csatlakozást, és a bank beállításaiban válassza ki a párosítás módját (VS szerint, számla száma vagy megrendelésszám szerint). A párosítás után a megrendelés automatikusan kiegyenlíthető az eshopon, ha a platform támogatja ezt a műveletet és be van kapcsolva a „Fizetett megrendelés az eshopon” kapcsoló.
Mi történik, ha a platformom nem fogadja el a tracking szám API-n keresztüli küldését?
Ilyen esetben a rendszer a tracking számot a rendelés metaadataiba vagy egy másik, a platform által engedélyezett mezőbe menti. A működés az adott eshoptól függ — néhány platform egyáltalán nem támogatja a szállítmányi szám visszaküldését, ezért a megfelelő beállítás a Fynode-ban nem jelenik meg, ha az nem lehetséges.
Jó napot kívánok, jelenleg online vagyunk, szívesen válaszolunk a kérdéseidre.